Szablon planu spotkania

Skorzystaj z szablonu planu spotkania zespołu, aby Twoje spotkanie było produktywne

Wszyscy braliśmy udział w chaotycznych spotkaniach, które tak naprawdę powinny być wiadomością e-mail. Na szczęście, jeśli organizujesz spotkanie, możesz uniknąć takiego problemu, przygotowując harmonogram spotkania zespołowego, do którego wszyscy uczestnicy będą mieli dostęp jeszcze przed jego rozpoczęciem.

Korzyści z używania szablonu planu spotkania zespołu

Korzystanie z szablonu może poprawić organizację spotkania i sprawić, że będzie ono produktywne i angażujące. Dzięki planowi wszyscy uczestnicy dowiedzą się wcześniej, czego będzie ono dotyczyć i w jaki sposób mogą się przygotować. Szablon zapewni także przestrzeń, w której wszyscy będą mogli ze sobą współpracować podczas spotkania i przekazywać informacje zwrotne. Natomiast po zakończeniu, szablon stanie się źródłem informacji na temat omówionych kwestii i podjętych decyzji.

Jak korzystać z szablonu planu spotkania w Lucidspark

Aby skorzystać z szablonu planu spotkania w Lucidspark, wystarczy dodać go do tablicy Lucidspark. Możesz dostosować szablon do swoich potrzeb lub rozpocząć od przykładowego planu spotkania zespołowego. Po spersonalizowaniu szablonu możesz:

1. Dodać temat spotkania, cele, uczestników i harmonogram. Przykładowe plany spotkań zespołu mogą obejmować czas na przedstawienie się, przełamanie lodów, dyskusje, głosowania nad konkretnymi decyzjami i podsumowanie.
2. Udostępnić szablon innym uczestnikom przed spotkaniem, aby mogli zapoznać się z planem i odpowiednio się przygotować. Pamiętaj, że jeśli Twoje spotkanie będzie wirtualne, w celu zorganizowania go możesz użyć wygodnej integracji Lucidspark z aplikacją Zoom.
3. Wykorzystać udostępniony obszar roboczy do osiągnięcia celów spotkania, niezależnie od tego, czy chodzi o przeprowadzenie burzy mózgów czy podjęcie konkretnych decyzji. Aby jeszcze bardziej ułatwić organizację spotkań, możesz wstawić w tym obszarze wszelkie inne istotne szablony Lucidspark.

W miarę postępu spotkania możesz korzystać z panelu Notatki, aby zapisywać najważniejsze informacje. Możesz również zachęcić uczestników do reagowania za pomocą emotikonów, czatu, obrazów GIF i komentarzy, aby zaangażować wszystkich uczestników spotkania i uzyskać potrzebne informacje. Możesz także użyć narzędzi moderatora, które pomogą uczestnikom zrealizować plan i dadzą Ci pewność, że wszystkie cele zostały zrealizowane.

Dzięki szablonowi planu spotkania zespołu Twoje spotkania będą przebiegać sprawniej, osiągniesz lepsze efekty i uwzględnisz głos wszystkich uczestników.