Come rendere più efficaci le attività icebreaker nelle riunioni virtuali

La reputazione delle riunioni di lavoro è ormai celebre. Inutili, troppo lunghe, noiose... tutte critiche giuste. I leader spesso conducono le riunioni in modo rigido e dall'alto verso il basso, scorrendo i punti dell'ordine del giorno uno dopo l'altro senza sforzarsi di coinvolgere i partecipanti o di trarre beneficio dalle competenze e dalla creatività dei membri del team. 

Tuttavia, una buona riunione non si limita a comunicare un messaggio o a spuntare le voci di un elenco di cose da fare. Una buona riunione fa sentire le persone a proprio agio e apprezzate e crea una coesione sociale verso un obiettivo comune. 

Uno dei modi migliori per iniziare una riunione con il piede giusto è il ricorso ad attività "rompi ghiaccio", o icebreaker. Un buon icebreaker stabilisce il tono di una riunione fin dall'inizio, attirando le persone in un modo che invita ad aprirsi, a mettere in campo la propria creatività e ad avere fiducia. Ecco alcuni modi per incorporare delle buone attività icebreaker nelle riunioni virtuali e utilizzare la tecnologia per far sentire tutti inclusi e ascoltati.

Perché usare gli icebreaker?

Gli icebreaker sono senz'altro divertenti, ma perché sono essenziali per una buona riunione?

Creano connessioni tra i membri del team

Con tutte le cose che ci sono da fare, può capitare di trovarsi a lavorare fianco a fianco con persone di cui non si sa niente: non si conosce chi sono fuori dal lavoro, cosa le motiva, quali competenze e prospettive uniche portano con sé. Tutto questo diventa ulteriormente complicato con il lavoro ibrido, dove molte persone non sono nemmeno mai state in ufficio e molte delle tradizionali opportunità di connessione non possono avere luogo.

Aprire una riunione con un icebreaker offre alle persone la possibilità di condividere chi sono durante l'orario di lavoro. Fare domande sugli hobby preferiti dei colleghi o fare un rapido gioco in squadra crea un ambiente che permette di sentirsi a proprio agio nell'esprimere sé stessi in modi solitamente non associati al lavoro. Inoltre, permette a tutti, estroversi o timidi, nuovi assunti o colleghi senior, di sentirsi inclusi nella conversazione. Inoltre, come vantaggio aggiuntivo, permette ai leader di comprendere le personalità, le abilità e gli stili di apprendimento dei membri del team in un modo che altrimenti non emergerebbe durante le attività quotidiane.

La cosa più importante è che un buon icebreaker permette alle persone di conoscersi e di apprezzare il lavoro che stanno svolgendo; questo, a sua volta, rende più probabile che svolgano un ottimo lavoro. Inoltre, consente di costruire rapporti di fiducia reciproca che aiuteranno i colleghi a sentirsi maggiormente a proprio agio nel condividere idee, offrire critiche costruttive e collaborare con gli altri.

Inizia una riunione ancora prima di immergerti nella lista delle cose da fare

Molte persone non sopportano l'idea di partecipare alle riunioni. Le vedono come distrazioni dal lavoro che stanno svolgendo o temono di essere rimproverate e poi congedate senza aver fatto alcun progresso reale. I responsabili dei team possono aiutare ad alleviare questi timori organizzando riunioni coinvolgenti, collaborative, mirate e persino divertenti. 

Il modo più semplice per far sì che una riunione vada bene è partire con il piede giusto. Invece di iniziare con un elenco di direttive e aggiornamenti studiati a tavolino, prova ad affrontarla come un moderatore che aiuta a tirare fuori il meglio dagli altri incoraggiando le loro idee, la loro leadership e le loro iniziative. Non c'è niente che aiuti a promuovere questo spirito collaborativo di team come un buon icebreaker. Dedicare qualche minuto a tutti per conoscersi meglio, o anche solo a un momento goliardico, può fare miracoli sull'umore dei partecipanti alla riunione. Permette di rilassarsi e di portare più di sé stessi al lavoro, aumentando le probabilità che i membri del team si sentano coinvolti e si entusiasmino per il resto dell'ordine del giorno.

Fai una piccola pausa durante la giornata

Le persone vanno al lavoro per portare a termine alcune attività. Tuttavia, se la loro giornata è costituita solo una serie infinita di attività, probabilmente si distrarranno e la produttività e il coinvolgimento crolleranno a picco. Ecco perché è essenziale introdurre un po' di svago nella giornata lavorativa, permettendo alle persone di cambiare ritmo e rilassarsi, socializzare o imparare qualcosa di nuovo. Usare gli icebreaker all'inizio delle riunioni può offrire alle persone un momento per rallentare e presentarsi al team con tutta la loro personalità. È anche utile distribuire qualche icebreaker nel corso della giornata, riunire le persone per rispondere a una domanda divertente, fare un gioco veloce o usare la tecnologia per aiutare i membri del team (sia quelli da remoto che quelli in ufficio) a pubblicare GIF sui loro stati d'animo o sui loro obiettivi per la giornata. 

Fare piccole pause per divertirsi e approfondire le relazioni aiuta a gestire il ritmo, a evitare il burnout e a entrare in connessione con i colleghi in modo significativo.

Come rendere più efficaci gli icebreaker 

Hai capito che un buon icebreaker renderebbe il lavoro più piacevole e significativo per il tuo team, ma come scegliere i migliori icebreaker o capire i migliori giochi da fare o le domande da porre? Per fortuna, esistono strumenti che possono aiutarti a fare proprio questo.

Usa dei modelli 

Ci sono aziende che aiutano altre aziende a organizzare riunioni efficaci e a coinvolgere i propri team. Lucidspark offre tre modelli che coinvolgono le persone a vari livelli, per iniziare le riunioni con il piede giusto.

Conosci il tuo modello di icebreaker

All'inizio della riunione, invita il tuo team ad aprire l'intuitivo modello "Conoscersi meglio" di Lucidspark. Puoi fornire una serie di riquadri con alcuni suggerimenti in alto e le domande sono illimitate. Chiedi alle persone quale sarebbe il loro super potere se fossero dei supereroi, quale star vorrebbero invitare a cena o quale abilità vorrebbero imparare all'istante se potessero. Permetti a tutti di aggiungere le proprie caselle con nuove domande, se gliene vengono in mente di nuove. I partecipanti possono usare post-it virtuali per scrivere le loro risposte ed elaborarle con foto e GIF. Infine, incoraggia i membri del team a rispondere con emoticon o testi. In pochi minuti, il tuo team avrà appreso qualcosa di nuovo sulle persone con cui lavora.

Modello di icebreaker per la collaborazione su Zoom

Poiché sempre più uffici passano alla modalità ibrida e molti dipendenti lavorano da casa, il dialogo mediato dalla tecnologia ha spesso reso più difficile stabilire connessioni autentiche. Tuttavia, i responsabili dei team possono trarre beneficio dalla potenza di strumenti come Zoom per aiutare tutti a sentirsi coinvolti e inclusi. In questo icebreaker basato su Zoom, puoi accedere a una schermata comune che chiederà ai partecipanti di scegliere tra una lista di opposti: mattina o sera, cani o gatti, parlare o ascoltare. I membri del team potranno interagire tutti nello stesso spazio virtuale mentre guardano gli altri rispondere, imparando così a conoscersi meglio più in fretta.

Modello di icebreaker "Mostra e racconta"

Questo icebreaker rivisita un classico delle scuole elementari per incoraggiare i membri del team a condividere la propria vita al di fuori del lavoro. Il modello "Mostra e racconta" di Lucidspark permette di condividere qualcosa di sé in varie categorie, dagli hobby ai viaggi, dalla famiglia agli animali domestici. Scegli una categoria che ti rappresenta, aggiungi foto e testo e condividi qualcosa di te. Come sempre, puoi interagire con testo, emoji e GIF, facendo sentire tutti parte di una comunità più ampia.

Prova le attività visive

Le attività visive portano i modelli a un livello superiore coinvolgendo il tuo team con attività dinamiche e interattive che stimolano la discussione e promuovono la coesione. In pochi secondi puoi prendere decisioni, votare sui temi del momento o creare classifiche con un'attività rapida che piacerà a tutti. Basta sfogliare le opzioni delle attività e aggiungerne una alla tua tavola Lucidspark.

Olimpiadi delle patatine fritte

Quale catena di fast food ha le migliori patatine fritte? È probabile che ognuno abbia la propria opinione: è un argomento molto controverso! Invita ogni membro del team a classificare le sue preferite e poi confronta le risposte di tutti.

Chi è più propenso a...?

Scopri chi sono "i più" del team con questa divertente attività visiva, dove potrai votare chi nel team è più propenso a fare qualcosa. Personalizza gli scenari e aggiungine quanti ne vuoi, in un gioco perfetto per conoscesi meglio.

50 stati degli Stati Uniti

In questa attività, ogni membro del team può segnare quali stati degli Stati Uniti ha visitato. Quando tutti hanno finito, vedrai immediatamente quali stati hanno avuto più e meno visitatori nel tuo team. Questo gioco spesso si trasforma in una divertente chiacchierata in cui si condividono storie di viaggio e liste dei desideri.

Utilizza software che permette a tutti di partecipare

Un icebreaker non è un efficace se le persone non sono motivate a partecipare. Ecco alcuni strumenti che puoi utilizzare per rendere la partecipazione il più semplice possibile:

Zoom

Le piattaforme come Zoom hanno salvato molte aziende durante la pandemia, permettendo loro di trasferire online la maggior parte del lavoro d'ufficio. Tuttavia, Zoom non si limita a digitalizzare le riunioni. È anche un modo per aiutare i dipendenti da ogni parte del mondo a sentirsi inclusi, importanti e aggiornati. Organizzare riunioni in cui tutti, sia in ufficio che da remoto, sono presenti con la telecamera accesa aiuterà le persone a sentirsi in contatto anche a distanza. Inoltre, le funzioni di chat e di gruppi separati permetteranno anche alle persone che di solito non partecipano alle riunioni di offrire il proprio contributo. Infine, è un'ottima piattaforma da usare in combinazione con altre, utilizzando app che permettono ai colleghi di giocare, fare sondaggi o brainstorming visivi, incoraggiando tutti a legare e a partecipare in vari modi. 

Lucidspark

Lucidspark offre molti modelli per aiutarti a condurre riunioni efficaci, con una vasta selezione di attività di team building e icebreaker che riuniscono le persone in uno spazio online visivo e coinvolgente. Se stai condividendo ciò per cui sei grato nei "barattoli della gratitudine" virtuali o se stai facendo correre il tuo post-it in un labirinto digitale, queste attività rapide e divertenti aiuteranno a costruire cameratismo e spirito di squadra sia per i nuovi dipendenti che per quelli storici. 

Slack

Indipendentemente dal fatto che tu stia effettuando l'onboarding di nuovi dipendenti, organizzando un breve check-in o creando connessioni e cultura aziendale, Slack può aiutarti a farlo digitalmente. Con app come Bored, i team possono sostituire le conversazioni alla macchinetta del caffè con divertenti domande icebreaker e giochi. I colleghi competeranno uno contro uno con i loro amici più cari, giocheranno contro l'intera azienda in una classifica condivisa o proveranno giochi da soli durante le pause. E, naturalmente, ci sono i meme!   

Scatena la creatività 

Esistono molte piattaforme e strumenti che rendono facile riunire il team, ma l'importante è fare ciò che entusiasma e coinvolge il team. Non farti quindi limitare dai modelli, bensì chiedi ai componenti del team quali attività vorrebbero fare o cosa di loro vorrebbero far conoscere agli altri. Proponi idee e sperimenta. L'unica regola è divertirsi, rimanere coinvolti e aiutare gli altri a fare lo stesso.